REGULAMENT
Reguli de participare și acces la Summer Well Festival 2022
12-14 August, Domeniul Știrbey, Buftea
REGULI ȘI INFORMAȚII GENERALE
Porțile festivalului se deschid VINERI, 12 august ora 16:00, SAMBATA 13 august ora 12:00, sambata, duminica 14 august ora 12:00.
Brățara de festival trebuie să fie păstrată intactă și purtată în orice moment.
NU SCOATEȚI BRĂȚARA DE LA MÂNĂ. DACĂ O SCOATEȚI, VĂ TREBUI SĂ CUMPĂRAȚI UN ALT BILET.
Festivalul va avea loc cu capacitate maxima / nelimitata, cu respectarea legilor si hotararilor care stabilesc normele pentru acces si desfasurarea evenimentelor care vor fi valabile pe parcursul zilelor de festival (12-14 august 2022)
Toți participanții sunt perchezitionați la intrare. Refuzul controlului corporal atrage interzicerea accesului in perimetrul de desfasurare a festivalului pentru participant.
Accesul in Locație poate fi restricționat sau limitat temporar, din cauza măsurilor/restricțiilor impuse la nivel local și/sau național cu privire la numărul maxim de persoane permis în Locație, fără ca aceste restricționări/limitări să fie susceptibile de a cauza orice fel de prejudiciu oricărui Participant.
Ca urmare a acestor reguli, Participanții renunta in mod expres la a solicita rambursarea integrală sau parțială a sumelor achitate Organizatorului sau repararea oricărui prejudiciu în măsura în care accesul acestora în Festival este restricționat, parțial sau total, temporar sau definitiv sau condiționat, ca urmare a împrejurărilor anterior menționate, înțelegând și asumându-și respectarea normelor în vigoare și recomandările autorităților publice.
În funcție de evoluția situației epidemiologice, de normele legale și recomandările emise de către autoritățile competente, Organizatorul poate institui măsuri sau restricții suplimentare privind accesul în Festival. In aceeasi masura, daca autoritatile competente vor relaxa masurile de acces la evenimente, acest lucru se va reflecta si in felul in care se va face accesul la festival. Toate aceste masuri suplimentare vor fi anuntate in timp util atat pe site-ul oficial al festivalului cat si pe paginile de socializare.
In situatii speciale se pot lua si alte masuri( de exemplu dar fara a se limita la montarea de scannere de temperatura, corturi speciale pentru triere, declaratii pe propria raspundere privind unele aspecte privind viata personala etc.) de catre organizatori, masuri menite exclusiv pentru siguranta dvs. Masurile vor fi luate in conformitate cu dispozitiile legale din perioada de desfasurare a festivalului.
In caz de refuz, accesul la Festival va fi restrictionat.
In cazul unor situatii deosebite de exemplu, dar fara a se limita la epidemii, pandemii, sau alte situatii care ar ameninta starea de sanatate a participantilor care exced parametrilor normali de sanatate si daca se impun anumite reguli, Organziatorii isi rezerva dreptul de a refuza accesul anumitor persoane care nu indeplinesc conditiile prevazute de normele in vigoare la momentul respectiv.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica prezentul Regulament ori de cate ori normele legale privind cazuri extreme de forta majora sau caz fortuit vor fi modificate.
Programul și line-up-ul pot suferi modificări. Toate modificarile vor fi anuntate din timp, insa organizatorul nu poate fi tinut responsabil pentru aceste situatii neprevazute si nedorite.
Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica, restructura formatul Festivalului, serviciile si produsele oferite in incinta festivalului, asa cum considera necesar. Participantii nu au dreptul sa emita niciun fel de pretentii de natura patrimoniala sau nepatrimoniala de la Organizatori privind aceste modificari.
De aceea, Summer Well nu garanteaza participantilor, disponibilitatea, continutul sau numarul de formatii si servicii si/sau spectacole, ca de exemplu dar fara a se limita la concertul unui anumit artist, situatia in care performanta artistului nu se va ridica la asteptarile participantilor, locatia in care va fi amplasata scena, etc.
Organizatorul va depune toate eforturile in a respecta programul si line-up-ul anuntat, dar daca acest lucru este imposibil, atunci organizatorii vor face tot posibilul sa inlocuiasca programul si/sau artistul, si sa comunice din timp participantilor. Atat pe pagina de web a festivalului cat si pe paginile de socializare.
Summer Well nu va fi anulat in caz de vreme nefavorabila, dar in situatiile in care autoritatile statului solicita suspendarea si/sau anularea si/sau amanarea festivalului cauzate de forta majora, festivalul sau o parte din acesta va fi suspendat/anulat/amanat, iar organizatorii nu vor putea fi tinuti responsabili pentru aceasta situatie.
Copiii cu vârste sub 12 ani au intrare liberă însoțiți de un părinte/tutore cu bilet valabil. Accesul copiilor si minorilor in spatiul festivalului se va face exclusiv cu respectarea regulilor in vigoare in zilele in care se desfasoara festivalul.
Prezentul regulament se aplică pentru evenimentul Summer Well Festival 2022 organizat de SC LIVADA ADVERTISING SRL denumit în continuare Organizator și definește regulile pe care fiecare participant la eveniment trebuie să le respecte, precum și drepturile și obligațiile Organizatorului și Participantului.
OBIECTE INTERZISE PE TERITORIUL FESTIVALULUI
Spray cu aerosoli
Goarne sau vuvuzele
Echipamente de înregistrare audio/video profesionale
Biciclete, role, scutere, skateboard-uri
Scaune și lăzi frigorifice
Lanțuri
Lentile foto detașabile
Drone sau jucării controlate prin telecomandă
Droguri și / sau substanțe narcotice
Artificii și articole pirotehnice
Steaguri
Flyere, mostre, giveaway-uri și produse promotionale
Hoverboards sau Segways
Instrumente muzicale
Lampioane sau zmeie
Arme, muniție, cuțite sau obiecte contondente
Lasere
Sticle
Mâncare sau băuturi
Spray paralizant
Animale
Selfie Sticks sau trepiede
Markere
Animale de pluș
Corturi și saci de dormit, cu excepția celor care au bilet de CAMPING
Arme de jucărie, pistoale cu apă sau praștii
Umbrele
Camere Video
Parfumuri
Spray țănțari
OBIECTE PERMISE PE TERITORIUL FESTIVALULUI
Cărucioare de copii
Ghiozdane (de marimea unui A4)
Aparate foto/video compacte;
Balsam de buze
Țigări și brichete
Dopuri de urechi
Picături de ochi
Borsete
GoPros
Gumă de mestecat
Gel antibacterian pentru mâini și șervetele umede
Pălării
Telefoane mobile și încărcătoare
Genți și poșete
Pături și prosoape mici
Creme pentru protecție solară
Ochelari
I. Regulamentul
1. Prezentul Regulament este o înțelegere între organizator și participant.
2. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica oricând acest Regulament, fără o înștiințare în prealabil a Participantului, iar orice modificare va fi afișată pe site-ul oficial - https://summerwell.ro/rules-regulations.html.
3. Prin cumpararea unui bilet/abonament, Participantul isi exprima in mod tacit acordul cu privire la intelegerea, acceptarea si respectarea acestui Regulament.
II. Bilete, tipuri de bilete și cumpărarea biletelor
1. Bilete și brățări disponibile
- Abonament EARLY BIRD valabil pentru toata durata festivalului respectiv 12-14 august 2022
1.2. Abonamentele pot fi cumpărate online până pe 14 august 2022 de pe site-urile easytickets.ro, summerwell.ro, în limita stocului disponibil.
1.3. Pe 12,13,14, august biletele vor fi disponibile și la intrarea în festival.
1.4. Abonamentul asigură accesul Participanților la festival pe toata durata de desfasurare a acestuia, respectiv 12-14 august 2022.
1.5. Garantăm doar valabilitatea biletelor cumpărate prin partenerii festivalului enumerați în Secțiunea II 1.2.
1.6. Este strict interzisă revanzarea sau cumpărarea biletelor sau a invitațiilor. Organizatorii își rezervă dreptul de a interzice accesul în zona festivalului a persoanelor care desfășoară astfel de activități și de a confisca invitațiile sau biletele aflate în posesia acestora.
1.7. Este strict interzisă publicarea pe rețele sociale sau pe site-uri a seriei unice a biletului, precum și vânzarea biletelor.
1.8. În momentul validării biletului (indiferent de tip) Participantul primește o brățară intactă care îi asigură intrarea în spațiul festivalului. După scanarea biletului, Participantul trebuie să păstreze brățara la mână în ambele zile de festival. Pierderea, avarierea sau distrugerea brățării este responsabilitatea exclusivă a participantului. În cazul avarierii sau pierderii, brățara nu mai oferă Participantului niciun drept nou, acesta fiind obligat să achiziționeze un nou bilet. Orgnizatorul își rezerva dreptul de a însoți în afară perimetrului festivalului persoanele care nu poartă brățară la mână.
2. Cumpărarea biletelor
2.1. Cumpărarea biletelor se poate face pe www.easytickets.ro, www.summerwell.ro .
2.2. Biletele cumparate prin Easytickets vor fi transmise cumpărătorului electronic, pe adresa de email furnizată sau în contul aplicației de mobil. Biletele nu sunt nominale și un cumpărător poate achiziționa maximum cinci bilete într-o sesiune.
3. Returnarea biletelor
3.1. In situatia putin probabila a anularii festivalului din cauza unei situatii de forta majora (stare de alerta, stare de urgenta decretate de Conducerea tarii in conformitate cu dispozitiile Constitutiei, pandemie, epidemie, calamitati naturale, etc) Organizatorii nu vor fi tinuti responsabili si nu vor putea fi obligati sa restituie contravaloarea biletelelor cumparate pana la acel moment.
3.2. Organizatorii vor face tot posibilul ca evenimentul sa aiba loc in conditii de maxima siguranta pentru participant la o alta data cand situatia generala o va permite.
3.3.In situatia in care Festivalul va fi amanat pentru o alta perioada, cand situatia va permite ca acesta sa se desfasoare in conditii de maxima siguranta pentru toti participantii, biletele achizitionate isi prelungesc automat valabilitatea pentru data la care festivalul isi va redeschide portile, conform prevederilor legale
3.4.In situatia putin probabila in care, festivalul va fi amanat, pentru o perioada nedeterminata, participantii care deja au achizitionat bilete, pot solicita fie un voucher ce le va permite achizitionarea unui bilet valabil la editia festivalului ce va avea loc in urmatoarea perioada, fie pot solicita contravaloarea biletului achizitionat, in functie de normele in vigoare la momentul respectiv.
4. Schimbarea preturilor
4.1. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prețul biletelor fără o înștiintare în prealabil.
5. RETURNAREA BANILOR
Returnarea banilor o poți solicita în situatia in care esti în imposibilitate de a participa la festival, editia a Xa-2022,
III. Participarea la eveniment
1. Intrarea
1.1. Intrarea se va face doar prin zonele special amenajate pe baza biletului ce trebuie schimbat în brățară de acces. Toți participanții la eveniment vor avea asupra lor un act de identitate.
1.2. Accesul copiilor sub 12 ani este gratuit și este permis doar dacă aceștia sunt însoțiți de unul dintre părinți. Părintele însoțitor trebuie să prezinte un abonament/bilet de o zi valabil pentru accesul său și al copilului la festival. Un părinte poate însoți un singur copil (abonamentul părintelui va permite acesul acestuia și doar al unui copil sub 12 ani).
1.3. Accesul persoanelor cu vârste cuprinse între 12 și 16 ani este permis dacă au un bilet valid și sunt însoțiți de unul dintre părinți.
1.4. Toți minorii trebuie să aibă asupra lor o copie după certificatul de naștere sau un act de identitate și declarația de angajament semnată și completată de un părinte sau un tutore al minorului. Organizatorii nu pot fi tinuti raspunzatori si nu vor verifica validitatea sau modalitatea in care declaratiile sunt semnate, aceasta responsabilitate cade in sarcina participantilor ce prezinta la intrare aceste declaratii.
1.8. Participarea la eveniment se face pe proprie răspundere, inclusiv cu privire la următoarele:
- Persoanele cu boli psihice sau fizice pentru care zonele aglomerate, zgomotele puternice, efecte speciale sonore, vizuale şi audio, reprezintă un risc, își asumă întreaga răspundere pentru prejudiciile ce le-ar putea suferi prin participarea la eveniment. Spectacolul poate include şi puternice efecte de lumină, care ar putea dăuna copiiilor sau persoanelor epileptice, iar pentru riscurile de vătămare sau de prejudicii materiale, nu își asumă nici o răspundere.
- Pentru zonele de joacă, distracție și sport și alte asemenea zone cu risc de accidentare de pe teritoriul festivalului, participanții se vor asigură că dețin condiția fizică și psihică pentru participare.
1.9. Este interzisă intrarea cu mașina în zona festivalului fără un permis de mașină eliberat de Organizator.
1.10. Accesul cu animale este interzis.
2. Reguli de conduită pe suprafața festivalului
2.1. Toți participanții trebuie să respecte regulile sociale, legile și cele enumerate în acest Regulament. Participanților nu le este permis să desfăşoare orice fel de activități care ar putea să pună în pericol sau să afecteze în orice mod siguranța sau drepturile celorlalți participanți.
2.2. Oranizatorul nu işi asumă răspunderea pentru eventualele prejudicii (materiale sau fizice) cauzate prin nerespectarea Regulamentului și va putea solicita despăgubiri persoanelor vinovate de încălcarea acestuia.
2.3. Participanții sunt obligați, ca în incinta festivalului, să respecte şi să nu distrugă mediul înconjurător şi Domeniul Știrbey inclunzând construcțiile și spațiile verzi aferente.
2.4. Atât pe perioada festivalului, cat si după terminarea acestuia, Organizatorul, partenerii Organizatorului si presa acreditată sau orice alta persoana fizica sau juridica care are acordul expres al Organizatorului au dreptul de a înregistra şi fotografia evenimentul. Participanții iau la cunoştință că există posibilitatea de a apărea în astfel de materiale (foto sau video), fără a putea emite pretenții asupra drepturilor cu privire la respectivele materiale, indiferent de modul in care vor fi folosite. Organizatorul are dreptul de a folosi aceste materiale, de a le publica pe diverse canale (ex. YouTube) și de a le utiliza în campanii publicitare fără a compensa în vreun fel participantul. Mai mult decât atât, Organizatorul este îndreptățit inclusiv sa le retransmită, fără niciun acord prealabil, sa le comunice public sa le afișeze in orice mod considera de cuviință.
2.5. Participanții iau la cunoştință că în incinta festivalului este interzisă orice activitate comercială sau de publicitate fără acordul scris al Organizatorului.
2.6. Minorilor le este interzisă servirea şi consumul de băuturi alcoolice. Consumul de droguri este ilegal şi strict interzis și va fi pedepsit conform legilor în vigoare.
2.7. Înotul în lacul din incinta festivalului este interzis și extrem de periculos.
2.8. Pe întreg parcursul desfășurării festivalului și în toate acțiunile întreprinse în cadrul acestuia, sunt strict interzise orice activități de promovare a partidelor politice si este interzisa de asemenea orice activitate de propagandă politică.
2.9. De asemenea, sunt strict interzise orice manifestări sau mesaje cu caracter discriminatoriu, imoral sau ofensator.
2.10. Organizatorul își rezerva dreptul de a solicita masuri de remediere a unor situații contrare prezentului regulament inclusiv prin invitarea participantului de a părăsi spațiul destinat festivalului.
3. Securitate
3.1. Pe teritoriul festivalului Organizatorul asigură securitatea printr-un partener calificat şi acreditat să facă acest lucru. În timpul evenimentului, participanții sunt obligați să respecte agenții de securitate, să colaboreze cu aceştia şi sa le respecte instrucțiunile în caz de urgență.
3.2. În caz de incidente de violență sau de punere în pericol a integrității corporale a altor persoane, personalul care asigură securitatea va putea decide evacuarea persoanelor implicate din incinta în care se desfășoară evenimentul.
4. Prim Ajutor
4.1. Pe teritoriul festivalului există zone de prim ajutor, în cazul în care este necesar- marcate pe harta festivalului din aplicația de mobil.
5. Obiecte pierdute
5.1. Obiectele pierdute trebuie aduse la Garderobă (ce va fi marcata pe harta festivalului din aplicația de mobil). Proprietarii le pot recupera după ce urmează procedura de identificare a persoanei a obiectului pierdut. După festival, Organizatorul va păstra obiectele nerecuperate pentru o perioada de 15 zile.
6. Produse și servicii
6.1. În timpul evenimentului, produsele și serviciile sunt disponibile în locuri special amenajate (bar, food court). Participanții se angajează să folosească ca modalități de plată pentru achiziționarea acestora doar metodele și instrumentele de plată acceptate de organizatori și partenerii acestora. Ca regulă generală, plata serviciilor și produselor în incinta evenimentului se va face cu carduri speciale.
IV. Garanții și responsabilități
1. Organizatorul garantează accesul și utilizarea serviciilor din cadrul festivalului oricărui participant cu un bilet valid. Datele de desfăşurare ale festivalului pot fi modificate unilateral de Organizator în caz de forță majoră sau caz fortuit.
2. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica orele programului muzical. Participantul nu are dreptul de a cere despăgubiri în cazul acestor modificari.
3. Organizatorul exclude asumarea responsabilității pentru stricăciuni petrecute pe teritoriul festivalului care nu au fost cauza unei organizări defectuoase sau neglijări.
4. Organizatorul nu este responsabil pentru acțiuni ce se petrec în afara zonei festivalului.
V. Sancțiuni
1. Organizatorul are dreptul, cu efect imediat, de a interzice accesul unui participant în incinta festivalului, total sau parțial, sau de a invita participantul să părăsească incinta festivalului, în cazul încălcării regulamentului prezent sau a unei legi în vigoare din România.
VI. Litigiile si legea aplicabilă
1. Eventualele litigii apărute intre Organizator, pe de o parte, si oricare dintre Participanți, pe de alta parte, se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta cale nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanță competenta din municipiul București, de la sediul Organizatorului, in conformitate cu dreptul comun.
2. Legea aplicabila este legea romană.
VII. Forța Majoră si cazul fortuit
1.In conformitate cu dispozitiile legale, forta majora este considerat orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil si inevitabil.
Cazul fortuit este un eveniment care nu poate fi prevazut si nici impiedicat de catre cel care ar fi fost chemat sa raspunda daca evenimentul nu s-ar fi produs.
In astfel de situatii, neprevazute, organziatorii sunt exonereati de orice raspundere!
2. În caz de război, revoltă, atac terorist, demonstrații, embargo economic, accident, incendiu, dezastru natural, cutremur, inundație, scurtcircuit major, epidemii, pandemii, rezoluții oficiale sau alte cazuri ce nu pot fi prevăzute sau nu pot fi controlate de Organizator sau de Participant, niciuna dintre părți nu este obligată să respecte obligațiile din prezentul Regulament strict pentru perioada in care este declarata stare de urgenta sau stare de alerta, stare de epidemie sau de pandemie, dar fara a se limita la asta.
3. Daca o situație de forță majora, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de voință sa, împiedică sau întârzie total sau parțial executarea Regulamentului Oficial al Festivalului, Organizatorul va fi exonerat de răspundere privind îndeplinirea obligațiilor sale pentru perioada in care aceasta îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată.
VIII. Alte clauze
1. Organizatorul are dreptul de a modifica si completa prezentul Regulament, in situații întemeiate, cu obligația corelativa de informare a Participanților pe pagina de web a festivalului.
2.Organizatorul își rezerva dreptul de a efectua controale atât in zona de festival cat si in zona de Camping pentru a se putea asigura ca prezentul Regulament este respectat de toți Participanții.
Prezenta varianta a regulamentului, este cea mai noua versiune si este updata azi, 16.08.2021
